Front Office Medewerker

Als front office medewerker ben jij hét visitekaartje van VNOM. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, houdt overzicht in de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt verschillende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van bestellingen, cursussen en administratieve ondersteuning. Jij bent de spil van kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit;

• Beheren van de info- en frontoffice mailbox;
• E-mails beantwoorden, doorzetten en archiveren;
• Ondersteunen van de backoffice bij administratieve werkzaamheden;
• Verwerken van post en opvragen van uren;
• Aannemen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Bestellen van kantoorartikelen, fruit, boodschappen en overige facilitaire zaken;
• Contact onderhouden met leveranciers en pandbeheer;
• Bestellen van werkkleding, werkschoenen en gereedschap voor externe collega's;
• Regelen van interne verjaardagen, kaartjes, cadeaus en taarten;
• Inplannen van cursussen zoals VCA, BHV en Heftruck;
• Onderhouden van koffieapparaten en zorgen dat de etages netjes verzorgd zijn;
• Ondersteunen van externe collega’s op het gebied van verzuim.

Als front office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en weet jij als geen ander hoe je bezoekers, kandidaten en collega’s een warm welkom geeft. Jij bent gastvrij, representatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je communicatief sterk, werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer het druk is. Dankzij jouw proactieve houding en servicegerichte instelling zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Verder beschik jij ook over;

• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie;
• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Jij bent tussen de 32 uur en 40 uur in de week beschikbaar;
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.

Als front office medewerker bij VNOM kom je terecht in een snelgroeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Samen kijken we naar jouw ambities, kwaliteiten en potentie.

Binnen VNOM heerst een informele en energieke werksfeer waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan. Successen worden gevierd en er is volop ruimte voor gezelligheid, zoals vrijdagmiddagborrels, gezamenlijke lunches en leuke bedrijfsuitjes. Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris tussen de €2.700,- en €3.200,- bruto per maand;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Winstuitkering vergelijkbaar met een 13e maand;
• Een goede pensioenregeling;
• 31,5 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden;
• Leuke bedrijfsuitjes, borrels, sportevenementen en teamweekenden;
• Iedere vrijdag een gezamenlijke lunch én gezellige vrijdagmiddagborrel;
• Bezoek Sparta Rotterdam-wedstrijden vanuit onze eigen skybox!